Deine Event Highlights in 90 Sekunden präsentiert. Lass uns gemeinsam die Geschichte deiner Veranstaltung erzählen – in bewegten Bildern, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen und dein Event optimal vermarkten.

grundlagen

Was ist ein Eventfilm?

Der Eventfilm ist ein effektives Medium, um in kurzer Zeit die Höhepunkte einer Veranstaltung zusammenzufassen. Damit kannst du nicht nur ein bevorstehendes Event ankündigen, sondern auch einen Rückblick auf vergangene Veranstaltungen bieten. Der Zuschauer erhält mit dem Eventfilm unmittelbar und ansprechend alle wichtigen Informationen, um von deinem Event überzeugt zu werden.

Warum ist ein Eventfilm wichtig?

Darüber hinaus bietet der Eventfilm die Möglichkeit, dein Unternehmen vorzustellen, sodass die Zuschauender nicht nur über den Termin oder die Veranstaltungsinhalte informiert sind, sondern auch einen Einblick in deine Firma erhalten. Du profitierst von der Vielseitigkeit eines Eventfilms, da er sich für verschiedene Zwecke einsetzen lässt. Wir sind davon überzeugt, dass jedes Event einzigartig ist - und das gilt auch für deinen Eventfilm.

Möchtest du deine Zuschauer hautnah an der Veranstaltung teilhaben lassen? Dann sollten für einen Eventfilm auch die Sozialen Netzwerke genutzt werden. Dies können Storys für Instagram oder Reels für den Feed sein, auf die Follower direkt reagieren. 

Auf diese Weise kannst du nicht nur Veranstaltungen auf deinen Kanälen präsentieren, sondern auch zukünftige Gäste von deinem Event überzeugen. Bei öffentlichen Veranstaltungen kann der Eventfilm als Werbemittel eingesetzt werden, um beispielsweise mehr Tickets zu verkaufen.

Je nach Thema kann es sich auch lohnen, ein Event in Echtzeit auf Social Media zu begleiten. Livestreams bewähren sich, um möglichst viele an Veranstaltungen teilnehmen zu lassen. Dabei hat der Zeitdruck für eine schnelle Produktion und Veröffentlichung keinerlei Auswirkungen auf die Qualität deines Eventfilms.

Ablauf

Warum ein Eventfilm von Malix?

Wir nehmen uns Zeit, dich und dein Unternehmen kennenzulernen, und besprechen, welche Informationen im Eventfilm vermittelt werden sollen. Dabei legen wir großen Wert darauf, dass der Film die wichtigsten Fragen beantwortet, wie zum Beispiel das Datum des Events, den Veranstaltungsort, wer die Organisatoren oder Veranstalter sind und die Zielgruppe des Events. Wir stellen sicher, dass der Film im Voraus alle relevanten Details über das Event vermittelt und vor allem, warum man es auf keinen Fall verpassen sollte.

Wir wissen, dass dein Unternehmen viel Aufwand und Ressourcen in die Planung und Durchführung eines Events investiert. Dies soll sich im Eventfilm widerspiegeln. Da es kein einheitliches Format für Eventfilme gibt, betrachten wir jede Veranstaltung individuell. Ob es sich um ein kleines Grillfest im Hinterhof deines Unternehmens, eine große Mitarbeiterreise auf eine sonnige Mittelmeerinsel, ein Sportevent oder einen Kongress handelt, wir passen jeden Eventfilm maßgeschneidert an deine Veranstaltung und dein Unternehmen an - sowohl in der Planung, beim Dreh, als auch bei der Nachbearbeitung. 

Wir nutzen die neueste Technologie, um Eventfilme zu produzieren. Ein Eventfilm folgt im Allgemeinen einer chronologischen Struktur. Wir sorgen dafür, dass die grundlegenden Fragen zum Event, wie die "W-Fragen" und der zeitliche Ablauf beantwortet werden. Unser Eventfilm zeigt die wichtigsten Momente der Veranstaltung und rückt Schlüsselpersonen durch Interviews in den Fokus. Wir begleiten durch das Event, erfassen Menschen, Momente und die Location mit unserer Kamera, um die Atmosphäre und besondere Details einzufangen.

Zur Darstellung deines Events aus einer einzigartigen Perspektive setzen wir bei Bedarf Drohnen ein. Auf Wunsch führen wir Interviews mit Organisatoren oder Gästen des Events, die erklären, worum es bei der Veranstaltung geht. Bei all dem legen wir großen Wert auf die Kommunikation mit dir und unserem Team. Wir planen, wann und wo gefilmt wird und integrieren planbare Aufnahmen in den Ablauf.

Darüber hinaus achten wir auf spontane Momente, damit diese ebenfalls in deinem Eventfilm festgehalten werden. Dabei verlieren wir nie das Publikum aus den Augen, um sicherzustellen, dass dein Eventfilm die Menschen erreicht, die er erreichen soll. Die Eventlocation selbst spielt ebenfalls eine entscheidende Rolle: Wir berücksichtigen die Tonqualität und die Lichtverhältnisse und stehen in engem Austausch mit dir.

Ein gelungener Eventfilm wird also individuell auf dich zugeschnitten, spricht die Zuschauerschaft an und wird mit modernster Technologie in höchster Qualität produziert.

Kosten

Was kostet ein Eventfilm?

Die Kosten für einen Eventfilm können je nach Anforderungen und Umfang des Projekts variieren. Um einen genauen Preis zu erhalten, ist es am besten, direkt mit uns Kontakt aufzunehmen und die Details deines Events sowie deine Anforderungen zu besprechen. Auf diese Weise können wir dir ein maßgeschneidertes Angebot erstellen.

Da wir in unseren Produktionen stets einen hohen Anspruch an Qualität verfolgen, der mit einem gewissen Arbeitsaufwand einhergeht, liegen die meisten unserer Eventfilme im 4- bis 5-stelligen Kostenbereich.

Fazit

Das Wichtigste im Überblick.

  1. Du möchtest Eindrücke sammeln, Erinnerungen festhalten und Emotionen teilen.
  2. Du möchtest Impressionen, die individuell auf ein Event zugeschnitten sind.
  3. Du möchtest einfach, schnell und in wenigen Minuten über ein Event informieren.
  4. Du möchtest einen vielseitig einsetzbaren Eventfilm.

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Das sagen unsere Kunden:

Zu den case Studies
Porsche Mannheim

Malix x Porsche

Wir arbeiten nun schon mehrere Jahre mit Malix zusammen und haben verschiedene Projekte gemeinsam realisiert, bei denen wir immer sehr zufrieden waren. Hervorzuheben ist unsere Kampagne Race Your Dreams, die bald in die vierte Staffel startet und viele Motorsport-Fans an uns gebunden hat.

Fabian Dierschke
Fabian Dierschke, Marketing Leiter
Porsche Zentrum Mannheim
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